NAMA :Raden bayu herlambang
NPM :35110514
KELAS :3DB20
TUGAS :SOFTKILL KE_1
Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Sistem informasi akuntansi berbasis komputer adalah sistem informasi
yang menggunakan teknologi komputer dalam mengelola data atau transaksi
perusahaan menjadi suatu informasi yang tepat, akurat, dan relevan dalam
pengambilan keputusan.
Pemrosesan data secara manual sudah tidak
relevan lagi bagi perusahaan yang memiliki tingkat volume transaksinya
tinggi dan rumit. Pencatatan secara manual sudah tidak mampu melakukan
back up kesalahan-kesalahan atau penyimpangan-penyimpangan yang sering
terjadi dalam perusahaan. Akibatnya informasi yang dihasilkan tidak
akurat lagi dalam pengambilan keputusan.
Komputer menjadi pilihan
utama perusahaan dalam menangani kekompleksan dan kerumitan data atau
transaksi perusahaan. Walaupun komputer hanya memanipulasi bit atau
digit tetapi kemampuan sistem informasi semakin meningkat. Tentu saja
kemampuan tersebut diimbangi dengan biaya yang harus dikeluarkan
perusahaan untuk memperolehnya.
Perbedaan sistem komputer dan
manual hanya pada proses pengolahan data input menjadi output. Pada
sistem informasi akuntansi basis komputer data diolah oleh komputer yang
biasa disebut sebagai pengolahan data elektronik.
Ada dua
kemungkinan yang bisa terjadi dalam pencatatan data yang akan menentukan
langkah-langkah selanjutnya atau pemrosesan data dalam komputer, yaitu:
a.
pencatatan data hampir sama dengan sistem manual, yaitu digunakan
bukti-bukti transaksi lalu diolah oleh komputer sesuai dengan format
yang telah diprogramkan. Siklus pemrosesan data dapat dilihat pada
gambar berikut:
b. Pencatatan data dilakukan secara langsung ke dalam komputer dengan menggunakan terminal. Hal ini dapat dilihat pada gambar:
Teknologi sistem informasi terdiri dari beberapa aspek-aspek dasar
sistem komputerisasi. Aspek-aspek dasar koputerisasi adalah hardware,
software dan personel dalam perusahaan yang secara prinsip harus ada.
Ketiga aspek dasar tersebut akan dijelaskan seperti di bawah ini:
a.
Perangkat keras (Hardware). Perangkat keras adalah seluruh komponen
peralatan yang membentuk sistem informasi, dan peralatan lainnya yang
memungkinkan fungsinya. Adapun komponen perangkat keras adalah:
- Input unit untuk menerima data masukan
- Central Processing Unit (CPU) yang merupakan bagian intern komputer
untuk menjalankan instruksi-instruksi yang diberikan oleh
program-program komputer.
- Array Processor merupakan processor yang terpisah yang dapat ditambhakan pada processor utamanya.
- Main Memory merupakan tempay penyimpanan program dan data yang disebut juga electronic filing cabinet dalam sistem komputer.
- External Storage, yaitu storage yang menyimpan data diluar main
storage dalam waktu yang relatif lama dan biasanya dapat menampung data
dalam jumlah yang besar.
- Peripheral merupakan perangkat tambahan yang berguna untuk menambah kegunaan komputer.
b. Perangkat Lunak (Software). Perangkat lunak adalah sekumpulan
instruksi-instruksi tertentu (program) yang dibuat oleh manusia untuk
mengaktifkan fungsi dari perangkat keras komputer. Perangkat lunak ini
dapat dikategorikan dalam tiga bagian, yaitu:
- Sistem Operasi (Operating System). Sistem operasi merupakan program
yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan dari
sistem komputer.
- Perangkat Lunak Bahasa (Language Software) yaitu program yang
digunakan untuk menterjemahkan instruksi-instruksi yang ditulis dalam
bahasa program atau bahasa tingkat tinggi (high level language) ke dalam
bahasa mesin (machine language), agar dapat dimengerti komputer.
- Perangkat Lunak (Application Software) dibuat khusus untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu, misalnya excel.
Dalam organisasi data, pengolahan data berbasis komputer dapat dilakukan
melalui dua pendekatan tradisional dan pendekatan database.
Pendekatan
tradisional berhubungan dengan manajemen data dimana sumber data
dikumpulkan dalam file-file yang terpisah dan tidak berhubungan satu
dengan yang lainnya. Biasanya tiap file dirancang untuk aplikasi
tertentu. pendekatan database, dapat ditinjau dari beberapa sudut
pandang. Bagian kredit dapat memandangnya sebagai data piutang, bagian
penjualan dapat memandangnya sebagai data karyawan, dan sebagainya.
Semuanya terintegrasi dalam suatu data umum.
Database merupakan
kumpulan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,
yang tersimpan diperangkat keras komputer. Untuk memanipulasinya
digunakan perangkat lunak. Sampai dengan pembentukan suatu database,
data mempunyai jenjang mulai dari karakter, data item atau field,
record, file, dan akhirnya menjadi database. Jenjang data ini dapat
dilihat pada gambar berikut ini:
Karakter merupakan bagian data terkecil yang dapat merupakan
numerik, huruf atau karakter-karakter khusus yang membentuk suatu item
data/field. Field menggambarkan syatu atribut dari record yang
menunjukkan suatu item dari data seperti nama, alamat, dan lain-lain.